Модули системы

1. Проекты — предназначен для создания и учета текущих задач, распределения их по исполнителям и осуществления контроля их выполнения. Это позволяет эффективно управлять проектами и задачами. Вы можете создавать проекты, группируя по направлению работ. Проект каждого пользователя включает создание этапа и задачи связанных с данным проектом. Каждая задача по проекту включает перечень комментариев, которые можно просмотреть в ленте действий. Облегчает доступ к требуемым документам, их поиск и согласование, доступ и работу над документами нескольких сотрудников одновременно, использование в работе актуальных версий документов и возможность просмотра предыдущих версий.

2.  Документооборот — разработан для создания служебных записок, заявок, поручений, приказов, распоряжений, протоколов и других внутренних документов. Позволяет создателю документа, включенным в задачу сотрудникам и руководству оперативно получать информацию о том, когда она принята в работу, и у кого на рассмотрении находится.

3.  Файловый архив — предназначен для безопасного хранения и обмена файлов между зарегистрированными пользователями СЭД «ГИС-Информ», а также для предоставления данных незарегистрированным пользователям. Возможности модуля включают в себя загрузку и хранение файлов на сервере, возможность переименования файла перед загрузкой на сервер, возможность добавления описания к файлу, автоматическое удаление файлов в указанную дату, возможность назначения прав доступа к файлу, возможность поиска файлов.

4.  Финансы — используется для планирования бюджетов, согласования заявок на оплату. Эффективно помогает рассматривать и исполнять поступившие заявки без возможности их потери, экономить время на уточнение данных, соблюдать сроки исполнения и контролировать ход рассмотрения и исполнения заявок.