Автоматизируемые процессы

Постарайтесь оценить, нужна ли вам СЭД «ГИС-Информ». Для этого ответьте для себя на следующие вопросы:

1. Вы уверены, что нынешняя скорость согласования документов создает положительный имидж вашей организации?

2. Вы можете уверенно сказать, где в данный момент находится документ, выпущенный вами на согласование?

3. Вас устраивает объем бумаг, которые лежат на вашем рабочем столе?

4. Вы можете точно сказать, какие из выданных вами поручений на текущий момент не выполнены, а какие просрочены?

5. Вы можете сразу найти нужный документ, разговаривая по телефону с важным партнером?

Если на 3 или более вопроса вы отвечаете отрицательно — это серьезный повод задуматься о приобретении СЭД«ГИС-Информ».

Основные процессы, которые упрощает работа с нашей системой:

• регистрация и поиск документов;
• организация совместной работы с документами (отправка документов на ознакомление, рассмотрение, визирование, подписание, исполнение и т. п. );
• обмен деловыми документами и сообщениями;
• автоматизированный контроль исполнения поручений;
• получение отчетности по документообороту.
• организация хранения документации
• управление организационно-распорядительной документацией
• управление внутренними документами
• контроль исполнения поручений
• управление подготовкой и согласованием договоров
• ведение единой базы организаций